ATA, Reunião 07 de fevereiro

Hoje, dia 7 de fevereiro de 2010, às 15 horas e 30 minutos, na casa de Ragner Queiroz, membro-fundador do projeto, iniciou-se a segunda reunião do projeto cores. A qual contou com a presença de 18 participantes. Iniciou-se com uma discussão acerca de o que é caridade? E quais as motivações dos membros ali presentes em participar do projeto. Após a discussão foi iniciada uma pequena palestra proferida por Leonardo Sampaio, o qual trouxe a tona temas filosóficos e morais, bem como a parte operacional e de funcionamento do projeto que passou a ser discutida logo em seguida. Sendo assim decidido:

1) que serão visitados 5 institutos, sendo da seguinte forma: dia 20 de fevereiro será visitado o Lar Torres de Melo pelo período da tarde; dia 27 será feita uma ação na favela dos cocos junto ao projeto São Bento, envolvendo várias áreas como: odontologia (atendimento e prevenção), medicina (vacinação), diversão, artes em geral, música, cortes de cabelo (higienização), etc. Bem como foram designados os chefes de equipes para realização das tarefas. Após essas duas ações haverá uma pausa, tendo sido designada para o dia 06 de março uma reunião organizacional, visando um feedback acerca do que fora realizado até então. Logo após, em cada final de semana serão visitados os institutos Moreira de Sousa, Crio e Lar da Divina providência. As visitas serão feitas com o grupo todo, com o fito que todos tomem conhecimento das realidades a qual iremos trabalhar para que possamos tomar a decisão mais acertada sobre qual instituição definiremos como ligada de forma fixa ao projeto.

2) Com relação ao esqueleto operacional do projeto, o CORES possuirá 4 subgrupos, todos com seus respectivos responsáveis, por mera questão organizacional, quais sejam:
• SECRETARIADO: grupo encabeçado por Marília Barreira, Matheus Barros e Daniel Barbosa, os quais serão responsáveis pela confecção das atas pertinentes às reuniões, listas de freqüências, correspondência de e-mails, sendo também a ouvidoria do projeto;
• TESOURARIA: responsabilidade de Ragner Queiroz e Thalyson Jansen, os quais prestação contas dos gastos do projeto de forma pública. Cabe aos tesoureiros também arrecadação de doações ao projeto;
• MÍDIA E MARKETING: cabe a este subgrupo cuidar da imagem do projeto, bem como as mídias de Orkut (perfil e comunidade), twitter, grupos de msn e emails, blog, como qualquer outra mídia que seja utilizada para divulgar o projeto cores, várias pessoas estão na mídia e marketing, como Moara Monteiro, Lucas Bill e Cristovão Júnior (Perfil e Comunidade), Elton (Twitter), Sabrina Ribeiro e João Victor (Blog), João Victor (Grupos);
• VOLUNTARIADO: sua finalidade é angariar parceiros ao projeto, tanto pessoas físicas, que queiram ajudar com seu trabalho como outras instituições que queiram tornar-se parceiras (Leonardo Sampaio, Ragner Queiroz,Eduardo Veras, Cristovão Júnior e Thalyson Jansen).

A coordenação dos grupos será feita por Sabrina Ribeiro e Ragner Queiroz. Encerrou-se a reunião por volta das 18 horas e ficou-se estabelecido de as próximas comunicações serem feitas por internet até o dia 20 onde será feita a visita ao lar torres de melo. Dou por fim a presente ata. Ass. Sabrina Florêncio Ribeiro